Control horario y asistencia PYMES

El software de Control de Presencia desarrollado por DORLET es una potente herramienta para el control horario de presencia de sus empleados, aplicable tanto para pequeñas empresas como grandes compañías.

La aplicación permite definir todos los conceptos necesarios en un exhaustivo control de tiempos de presencia de los empleados, horarios y calendarios de trabajo, incidencias, tipos de horas extras, saldos, etc. Cuenta con un potente generador de listados configurables, conexión con Nóminas y RPs, y todo ello con un objetivo, automatizar las labores relativas al control horario del personal y ahorrar tiempo en la gestión de la información.

La versión PYME está limitada a un máximo de 50 empleados.

El software cuenta además con un potente Constructor de Informes, que está diseñado para los clientes que además de los listados predefinidos, ya incluidos en la aplicación DORLET DASS standard, quieren realizar algún listado personalizado para su aplicación de presencia.

En base a las tablas y campos de la base de datos que el administrador publica se pueden seleccionar los campos a mostrar en el listado, las tablas que se quieren cruzar y el logo y título del informe. Una vez confeccionado se puede guardar para tenerlo ya en la aplicación de presencia sin tener que confeccionarlo de nuevo. Los listados se pueden imprimir y exportar a distintos formatos (Adobe pdf, Excel, Word, xml, texto…etc).

- Gestión multiempresa.
- Definir la estructura organizativa de la empresa (Centros, Departamentos, etc.), y en función de ella estructurar la gestión de la aplicación.
- Gestionar por separado los empleados y las contratas, permite conocer las horas trabajadas por cada subcontrata, personal empleado, etc.
- Definir diferentes horarios y calendarios laborables, con plantillas para abarcar el año de forma rápida y sencilla,  y asignarlos  por persona o grupos de personas, gestión de  cuarto y quinto turno, gestión de vacaciones...
- Definir incidencias, y limites para las mismas por horas o días.
- Definir diferentes tipos de horas extras.
- Definir conceptos de hora compuestos por horas normales, con incidencia y extras, y posibles incompatibilidades entre las mismas.
- Definir normas para imputación automática de los diferentes tipos de horas existentes.
- Gestión de EREs. y hasta 3 saldos horarios diferentes.
- Conocer en tiempo real los presentes, ausentes, faltas de puntualidad …
- Reclasificar a las personas con situaciones anómalas (falta fichajes, falta de horas …)  y corregir su situación.  Modificar las horas trabajadas de un empleado, no así sus fichajes reales en los terminales.
- Disponer de una potente Agenda, que permite ver los calendarios del personal , personas previstas por puesto, aplicar directamente incidencias, de una forma ágil e intuitiva.
- Generar fichero de interface con aplicación de Nóminas – RPs (disponibles interfaces con la mayoría de aplicaciones comerciales)Imputación automática de horas.
- Imputación automática de horas.
- Obtención de todo tipo de informes predefinidos, con filtros de selección y posibilidad de verrlos en pantalla, imprimirlos y exportarlos a diferentes formatos (Excel, ASCII, Lotus...) Cuenta además con una potente  herramienta de “Listados Configurables”.

La aplicación permite definir todos los conceptos necesarios referentes a los posibles horarios y calendarios laborales existentes en una organización, flexibilidad, como imputar los tiempos trabajados   fuera de la presencia obligatoria, etc., e imputar los mismos a los empleados.  Esta parametrización es tenida en cuenta para los cálculos posteriores de horas trabajadas, horas extras, etc.

La aplicación permite obtener un gran número de informes predefinidos, siempre en formato detallado o resumido, con filtros entre fechas y por organización de personas.  Y ejecutar el cierre, bien entre fechas o mensual, generando de manera automática el fichero de traspaso de toda la información generada a la correspondiente aplicación de nóminas. Permite a su vez parametrizar los conceptos y formato de ese fichero.  A modo de resumen, podemos obtener listados de:
 
- Presentes, ausentes, presentes fuera de su horario.
- Faltas de puntualidad.
- Fichajes y horas trabajadas (normales, extras, por incidencia, por agrupación de horas ..)
- Vacaciones y saldos…

Posteriormente será necesario parametrizar los conceptos referentes a los motivos por los cuales un empleado no acude a trabajar en un periodo determinado, tipos de horas extras, limites para los mismos, agrupaciones de horas, etc. La aplicación permite:
- Crear Horas Tipo, ausencia del trabajo de día completo
- Crear Incidencias, indicando por incidencia si incide o no en alguno de los saldos, si se puede teclear en el terminal, etc
- Crear hasta tipos de horas extra
- Definir para las incidencias y horas extras limites generales de horas o días máximos de asignación, y compatibilidades entre ellas.
- Crear Agrupaciones de horas, compuestas por horas trabajadas normales, y/o horas con incidencia, y/ o horas extras, para luego obtener cálculos para las mismas.
- Definir Configuraciones de Horas, para asignación automática de horas extras, normales o con incidencia por horarios de trabajo o cantidad de tiempo trabajado.

Una vez puesta en marcha la aplicación, y cuando ya existen fichajes de los empleados en los sistemas de presencia, el software procesa (compara fichajes reales con horarios teóricos) todos los días esa información, y a partir de ese momento se trata de comprobar si han cumplido el horario, modificar las situaciones anómalas, imputar vacaciones, gestionar la agenda, labores todas estas a realizar por el gestor / gestores de la aplicación.

El software de Control de Presencia ofrece infinidad de posibilidades en este sentido como son:
- Conocer los pendientes de reclasificar.
- Reclasificar a una persona.
- Asignar y gestionar días de vacaciones por persona.
- Imputar tipos de horas por persona o grupos de personas, y entre fechas.
- Modificar directamente el calendario de una persona limite de días por persona.
- Gestionar la Agenda entre fechas
- Gestionar hasta 3 saldos horarios, con compensación de saldos entre años, etc.
- Crear fichajes manualmente.

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